Microsoft 365 Copilot Lisenskrav: Alt Norske Bedrifter Må Vite Før De Starter

AI-revolusjonen banker på døra. Eller rettere sagt – den har allerede tatt seg til rette i kontorlandskapet. Microsoft 365 Copilot lover å transformere hvordan vi jobber, fra e-posthåndtering til rapportskriving. Men før du kaster deg på bølgen, er det én ting du absolutt må ha på plass: riktig lisens.

Og her blir det fort komplisert.

For hva er egentlig lisenskravene? Hva koster det? Og – kanskje viktigst – hva trenger din bedrift egentlig for å komme i gang? La oss rydde opp i jungelen.

Hva er Microsoft 365 Copilot, egentlig?

La oss starte med grunnleggende. Microsoft 365 Copilot er ikke bare en fancy chatbot som svarer på spørsmål. Det er en AI-assistent som er dypt integrert i hele Microsoft 365-økosystemet ditt. Vi snakker Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams – hele pakka.

Den hjelper deg med å:

Skrive og redigere dokumenter
Analysere regneark og lage visualiseringer
Lage presentasjoner fra bunnen av
Oppsummere e-posttråder og møter
Finne informasjon på tvers av alle dine filer og samtaler

Men – og her kommer poenget – Copilot er ikke en standalone-løsning. Den bygger på Microsoft 365-infrastrukturen din. Derfor må du ha riktig grunnlag på plass først.

Lisenskravene: Hva må du ha?

Okay, så hva trenger du egentlig?

Grunnlisensen

Først og fremst: Du må ha en kvalifiserende Microsoft 365-lisens. Copilot er en tilleggsmodul, ikke et frittstående produkt. Det betyr at hver bruker som skal ha Copilot, først må ha én av disse lisensene:

For bedrifter:

Microsoft 365 E3 eller E5
Microsoft 365 Business Standard eller Business Premium
Office 365 E3 eller E5
Microsoft 365 F1 eller F3
Office 365 E1
Microsoft 365 Business Basic

For utdanningssektoren:

Microsoft 365 A1, A3 eller A5
Office 365 A1, A3 eller A5

Hvis du ikke har noen av disse? Da må du oppgradere først. Ingen vei utenom.

Copilot-lisensen

Når grunnlisensen er på plass, må du kjøpe selve Copilot-tillegget. Og her kommer prislappen:

$30 per bruker per måned (ca. 329 kr ekskl. mva ved årlig betaling)

Dette gjelder uavhengig av om du har en Enterprise Agreement, er en liten bedrift eller en stor konsern. Microsoft har holdt prisen flat på tvers av alle kanaler og avtaletyper.

Og nei, det finnes ingen volumrabatter eller EA-fordeler på Copilot-lisensen. $30 er $30.

Minimumskrav? Ikke lenger!

God nyhet: Fra 16. januar 2024 fjernet Microsoft kravet om minimum 300 lisenser. Det betyr at selv små bedrifter kan starte med bare én lisens hvis de vil teste vannet først. Fleksibelt? Absolutt.

Tekniske forutsetninger du ikke kan hoppe over

Lisensen er bare én del av ligningen. Det er også noen tekniske krav som må være på plass:

1. Microsoft Entra ID (tidligere Azure AD)

Alle brukere må ha en Microsoft Entra ID-konto. Dette er Microsofts identitets- og tilgangsstyringssystem. Hvis du allerede bruker Microsoft 365, har du sannsynligvis dette på plass. Men det er verdt å dobbeltsjekke.

2. Exchange Online-postboks

Copilot støttes kun på primære postbokser som er hostet i Exchange Online. Har du fortsatt on-premises Exchange? Da må du migrere først. Ingen diskusjon.

3. Nettverkskrav

Copilot krever tilgang til spesifikke Microsoft-endepunkter. Hvis bedriften din har strenge brannmurregler eller proxy-innstillinger, må IT-avdelingen sørge for at trafikken flyter fritt til Copilot-tjenestene.

4. Oppdaterte Microsoft 365-apper

Brukerne må ha de nyeste versjonene av Microsoft 365-appene installert. Gamle versjoner? De vil ikke fungere med Copilot. Så sørg for at automatiske oppdateringer er aktivert.

Lisensieringskanaler: Hvordan kjøper du?

Microsoft 365 Copilot er tilgjengelig gjennom flere kanaler:

Enterprise Agreement (EA)
Enterprise Subscription Agreement (EAS)
Microsoft Customer Agreement – Enterprise (MCA-E)
Microsoft Direct
Cloud Solution Provider (CSP)
Enrollment for Education Solutions (EES) – kun for utdanningssektoren

Hvilken kanal du bruker, avhenger av hvordan bedriften din allerede kjøper Microsoft-tjenester. Har du en eksisterende Enterprise Agreement? Da er det naturlig å legge Copilot til der.

Men hvis du er usikker på hvilken kanal som passer best, eller ønsker hjelp til å navigere i lisensieringslandskapet – det er her en erfaren Microsoft-partner kommer inn i bildet. (Mer om det senere.)

Datalagring og personvern: Hva med norske krav?

For norske bedrifter er datalagring og personvern ofte en dealbreaker. Hvor lagres dataene dine når du bruker Copilot? Og er det i tråd med GDPR og norske krav?

God nyhet: Norge er inkludert i Microsofts Multi-Geo-støtte for Copilot. Det betyr at du kan velge å lagre data innenfor EU/EØS-området, inkludert Norge, hvis du har en Multi-Geo-abonnement.

Krav for Multi-Geo:

Gyldig Multi-Geo-abonnement som dekker alle brukere
Aktiv Enterprise Agreement eller CSP-partneravtale
Totalt kjøpte Multi-Geo-enheter må være større enn 5 % av totale kvalifiserende lisenser

Hvis datalokalitet er kritisk for din virksomhet (og det bør den være), må du sørge for at Multi-Geo er konfigurert riktig før du ruller ut Copilot.

Praktiske tips for implementering

Okay, så du har lisensene, tekniske krav er på plass, og du er klar til å rulle ut. Hva nå?

Start smått

Ikke rull ut til hele organisasjonen på dag én. Velg en pilotgruppe – kanskje 10-20 brukere fra ulike avdelinger – og la dem teste Copilot i noen uker. Samle tilbakemeldinger. Juster. Lær.

Opplæring er nøkkelen

Copilot er kraftig, men bare hvis folk vet hvordan de skal bruke det. Invester i opplæring. Lag interne guider. Vis konkrete eksempler på hvordan Copilot kan løse reelle arbeidsproblemer i din bedrift.

Sikkerhet og compliance

Copilot respekterer eksisterende tillatelser i Microsoft 365. Det betyr at brukere kun får tilgang til data de allerede har rettigheter til. Men – og dette er viktig – du må sørge for at tillatelsene dine er riktig konfigurert før Copilot rulles ut. Ellers kan du få ubehagelige overraskelser.

Overvåk og optimaliser

Etter utrulling, følg med på bruksmønstre. Hvem bruker Copilot? Hvordan? Hvor får de mest verdi? Microsoft gir deg verktøy for å overvåke dette gjennom admin-portalen. Bruk dem.

Hvorfor en Microsoft-partner kan spare deg for hodepine

La oss være ærlige: Lisensieringslandskapet til Microsoft er komplekst. Og Copilot legger bare til et ekstra lag av kompleksitet.

Her er hvor en erfaren Microsoft-partner – som for eksempel Ironstone – kan gjøre en enorm forskjell.

Ironstone er Microsoft-partner på høyeste nivå i Norge. De har dyp kompetanse på Microsoft 365, skyløsninger og – ikke minst – hvordan man implementerer nye teknologier som Copilot på en trygg og effektiv måte.

De kan hjelpe deg med:

Lisensplanlegging: Hvilke lisenser trenger du egentlig? Hva er mest kostnadseffektivt?
Teknisk implementering: Sørge for at alle tekniske krav er på plass før utrulling
Sikkerhet og compliance: Konfigurere tillatelser, datalagring og sikkerhetspolicyer riktig
Opplæring og support: Hjelpe teamet ditt med å få mest mulig ut av Copilot
Kontinuerlig optimalisering: Følge opp etter implementering og justere underveis

Og fordi Ironstone er eid av Komplett Group og har hovedkontor i Oslo, får du en lokal partner som forstår norske behov, regelverk og forretningskultur.

Du slipper å grave deg gjennom Microsoft-dokumentasjon i timevis. Du slipper å bekymre deg for om du har glemt noe kritisk. Du får rett og slett IT-drift som fungerer – slik det skal være.

Oppsummering: Hva må du huske?

La oss oppsummere det viktigste:

Du trenger en kvalifiserende Microsoft 365-lisens (E3, E5, Business Standard, etc.) før du kan kjøpe Copilot
Copilot koster $30 per bruker per måned – ingen volumrabatter
Ingen minimumskrav – du kan starte med én lisens
Tekniske krav: Entra ID, Exchange Online, oppdaterte apper
Datalagring: Norge støttes via Multi-Geo for bedrifter som trenger det
Start smått: Pilot først, rull ut gradvis
Få hjelp: En erfaren Microsoft-partner kan spare deg for masse tid og hodepine

Microsoft 365 Copilot er en game-changer. Men som med all kraftig teknologi, må du ha fundamentet på plass først. Lisenser, tekniske krav, sikkerhet – alt må stemme.

Og hvis du vil ha hjelp til å navigere i dette? Ta kontakt med noen som kan det. Som Ironstone. De gjør IT enkelt og trygt – slik at du kan fokusere på det du er best på: å drive bedriften din.

Trenger din bedrift hjelp med Microsoft 365 Copilot-implementering? Ironstone er Norges ledende Microsoft-partner og kan hjelpe deg hele veien – fra lisensplanlegging til full utrulling. Kontakt oss i dag for en uforpliktende prat.