Windows 365 eller Azure Virtual Desktop? Her er hva norske bedrifter faktisk trenger å vite

La oss være ærlige: Microsoft har en tendens til å lage ting mer komplisert enn de trenger å være. Og når du står der med ansvaret for IT-infrastrukturen i en norsk bedrift, og skal velge mellom Windows 365 og Azure Virtual Desktop (AVD), kan det føles som å velge mellom to ting du ikke helt forstår.

Men her er saken – valget er faktisk ikke så vanskelig når du først skjærer gjennom markedsføringspratet. La oss ta en skikkelig titt på hva disse to løsningene faktisk er, hva de koster, og – viktigst av alt – hvilken som passer best for din bedrift.

Først: Hva er egentlig forskjellen?

Begge løsningene gir deg Windows-skrivebord i skyen. Begge kjører på Azures infrastruktur. Begge lar ansatte jobbe fra hvor som helst. Men der stopper likhetene, egentlig.

Windows 365 er Microsofts "plug and play"-løsning. Du betaler en fast pris per bruker per måned, og hver ansatt får sin egen dedikerte Cloud PC. Det er... vel, det er ganske enkelt. Du logger inn, og der er skrivebordet ditt. Samme oppsett hver gang, uansett hvilken enhet du bruker.

Azure Virtual Desktop er den mer fleksible, men også mer komplekse løsningen. Her deler brukere ressurser fra en pool av virtuelle maskiner. Du kan tilpasse alt – og jeg mener alt – men det krever også at noen faktisk vet hva de holder på med.

Tenk på det sånn: Windows 365 er som å lease en bil med alt inkludert. AVD er som å bygge din egen bil fra bunnen av – du får nøyaktig det du vil ha, men du må vite hvordan en motor fungerer.

Prislappen: Her blir det interessant

La oss snakke penger, for det er jo det som teller til slutt.

Windows 365 starter på rundt $28 per bruker per måned for en grunnleggende konfigurasjon (2 vCPU, 4GB RAM, 64GB lagring). Trenger du mer kraft? Toppmodellen med 16 vCPU og 64GB RAM koster deg $315 per bruker per måned. Fast pris. Ingen overraskelser på fakturaen.

Azure Virtual Desktop? Her blir det mer... kreativt. Du betaler for det du bruker: VM-timer, lagring, nettverkstrafikk, lisenser. En analyse fra 2024 viste at gjennomsnittskostnaden landet på rundt $106 per bruker per måned for en typisk oppsett. Men – og dette er viktig – den kostnaden kan variere kraftig avhengig av hvordan du konfigurerer det.

Hvis du har ansatte som bare jobber deltid, eller som ikke trenger skrivebordet sitt 24/7, kan AVD faktisk bli billigere fordi du kan skru av maskiner når de ikke brukes. Men hvis alle jobber full tid? Da kan Windows 365s forutsigbare prising plutselig se ganske attraktiv ut.

Administrasjon: Tid er også penger

Her er noe mange glemmer å regne med: hvor mye tid bruker IT-avdelingen din (eller IT-partneren din) på å holde dette i gang?

Windows 365 administreres stort sett som vanlige PC-er. Bruker du allerede Microsoft Endpoint Manager eller Intune? Perfekt. Du administrerer Cloud PC-ene på nøyaktig samme måte som fysiske maskiner. Det er nesten... kjedelig hvor enkelt det er.

Azure Virtual Desktop krever mer hands-on. Du må forholde deg til Azure-portalen, sette opp host pools, konfigurere FSLogix for brukerprofiler, håndtere skalering... Listen er lang. Ja, du får mer kontroll. Men du betaler også for den kontrollen – enten med intern kompetanse eller ved å ha en partner som vet hva de gjør.

For mange norske bedrifter er dette faktisk dealbreakeren. Har du en dedikert IT-avdeling med Azure-kompetanse? Flott, AVD kan gi deg masse verdi. Har du én IT-ansvarlig som allerede har hendene fulle? Windows 365 begynner å se veldig fornuftig ut.

Skalerbarhet og fleksibilitet

La oss si bedriften din vokser. Eller kanskje dere har sesongvariasjoner. Hva da?

Windows 365 Business er begrenset til 300 brukere. Trenger du mer, må du opp på Windows 365 Enterprise. Å legge til nye brukere er enkelt – bare kjøp flere lisenser – men du betaler full pris for hver bruker, uansett om de bruker PC-en sin 2 timer eller 12 timer om dagen.

Azure Virtual Desktop? Her kan du skalere opp og ned som du vil. Trenger du 50 ekstra brukere i tre måneder? Ingen problem. Vil du ha kraftigere maskiner for designteamet, men enklere oppsett for kundeservice? Kjør på. AVD gir deg den fleksibiliteten.

Men igjen – den fleksibiliteten kommer med en kostnad i form av kompleksitet.

Sikkerhet og compliance

Begge løsningene er solide på sikkerhet. Begge kjører i Microsofts datasentre (som forresten også finnes i Norge nå, hvis det er viktig for dere). Begge støtter multifaktorautentisering, conditional access, og alle de andre sikkerhetsfunksjonene du forventer.

En liten forskjell: Med Windows 365 får hver bruker sin egen dedikerte VM. Med AVD deler brukere ressurser. For de fleste bedrifter spiller dette ingen rolle, men hvis dere jobber med ekstremt sensitive data, kan det være verdt å tenke på.

Så... hvilken skal du velge?

Her er min ærlige anbefaling, basert på hva jeg har sett fungere for norske bedrifter:

Velg Windows 365 hvis:

• Dere er under 300 ansatte
• Dere vil ha forutsigbare kostnader
• Dere har begrenset IT-ressurser internt
• De fleste ansatte jobber full tid og trenger konstant tilgang til skrivebordet sitt
• Dere vil ha noe som "bare fungerer" uten mye administrasjon

Velg Azure Virtual Desktop hvis:

• Dere har varierende behov (sesongarbeidere, deltidsansatte, etc.)
• Dere har IT-kompetanse til å administrere Azure-miljøer
• Dere trenger spesialtilpassede konfigurasjoner
• Dere vil optimalisere kostnader ved å skru av ressurser når de ikke brukes
• Dere er over 300 brukere eller planlegger å vokse dit

Den tredje veien: La noen andre håndtere det

Her er noe mange norske bedrifter ikke tenker på: du trenger ikke å velge mellom å gjøre alt selv eller å la det være.

Selskaper som Ironstone spesialiserer seg på å levere skybaserte IT-løsninger til norske bedrifter. De kan sette opp, drifte og optimalisere enten Windows 365 eller Azure Virtual Desktop for deg – og hjelpe deg med å faktisk velge riktig løsning basert på dine behov, ikke hva Microsoft prøver å selge deg denne måneden.

Det fine med å ha en partner som vet hva de gjør? Du slipper å bekymre deg for om du har konfigurert sikkerheten riktig, om du betaler for ressurser du ikke bruker, eller om backupene faktisk fungerer. De håndterer det tekniske, du fokuserer på å drive bedriften din.

Gjennom Ironstones kundeportal får du full oversikt og kontroll, uten å måtte bli Azure-ekspert selv. De tar seg av onboarding når nye ansatte starter, off-boarding når folk slutter, og all den daglige driften som må til for at ting skal fungere sømløst.

Konklusjonen

Velger du Windows 365 eller Azure Virtual Desktop? Ærlig talt, begge kan fungere utmerket for norske SMB-bedrifter. Det handler om å finne den som passer din situasjon.

Windows 365 er den enkle, forutsigbare løsningen som fungerer for de fleste. Azure Virtual Desktop er den fleksible, kraftige løsningen for de som trenger det – og har ressursene til å håndtere det.

Og hvis du fortsatt er usikker? Det er helt greit. Det er derfor IT-partnere eksisterer. Noen ganger er den beste investeringen du kan gjøre å la folk som gjør dette til daglig hjelpe deg med å ta det riktige valget.

Fordi til syvende og sist handler ikke dette om teknologi. Det handler om å gi de ansatte dine verktøyene de trenger for å gjøre jobben sin – uansett hvor de jobber fra. Og det, det er noe både Windows 365 og Azure Virtual Desktop kan levere.

Du må bare velge hvilken vei du vil ta dit.